始末書の書き方・文例集

始末書とは、過失や規定違反などで不祥事を起こし、会社に損害を与えた場合、
または、自分に保護責任があるものが不祥事を起こした場合、
その責任を追うべきものが書いて提出する文書です。

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その内容としては、事件の事実関係を簡潔に記し、事件を二度と起こさない、
ということを誓約し、謝罪の意をあらわすことが求められます。

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【始末書で書き漏らしたくない要点】

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・不始末の内容　（例. 無断欠勤をした　上司に暴言を吐いた　盗作をした）
・不始末の原因　（例. 子供の急病　酒量が過ぎた為　自覚がなかった為）
・お詫び・反省　（例. 深く反省しております　大変申し訳ありません）
・不始末を繰り返さない旨の弁　（例. 二度と繰り返しません）
・寛大な措置を願う弁　（例. 今回に限り寛大な措置を願います）

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【始末書のポイント】

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・必ず社長や上司の指示のうえで書くこと。（自発的に書くものではない）
社内文書がある場合は、その様式に従って提出すること。

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・内容を正直に簡潔に書くこと。
言い訳や正当化は、悪印象を与えるので、正直に書く。
事件次第については、簡潔に正確に記す。客観的にまとめるのがコツ。

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・誠実さを示すこと。
始末書を受け取る側は、始末書を提出する側の反省・謝罪の意を重視するため、
自分の非に疑問がある場合でも、素直に罪を認めて謝罪をし、誠実さを見せる。

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謝罪のしすぎや、感傷的な訴えになると逆効果なので注意が必要。

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・適切な用紙とインク色を使用すること。通常の社内文書とは違うため、
社用箋を使うのは避けること。用紙は、白無地のB5判のものを使用し、
インクは、黒か濃紺のペンが適切。カラーペンは使用不可。

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封筒は白色の長形4号。できれば二重袋になっている封筒を用いること。

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その他失敗,不始末,原因,目的,反省の情報

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